(2022-2023学年第一学期 NO:04 )
各学院:
根据《新澳彩开奖直播学生注册管理暂行规定》(校教〔2011〕15号)《新澳彩开奖直播全日制本科学生学籍管理规定(修订)》(校教〔2017〕44号),结合学校2022年秋季学期开学工作方案,现将老生报到注册工作安排如下:
一、注册对象
我校所有在校学生(含2022年上半年申请延长学习年限的学生和休学期满的学生)。
二、注册时间
2022年8月26日— 9月11日。
三、注册工作流程及要求
1.在校学生按照《新澳彩开奖直播2022年秋季学期开学工作方案》中各批次规定时间返校后两周内按要求向辅导员报到,辅导员进行注册审核后于9月12日将注册审核后的学生名单以班级为单位报学院教学秘书,同时将各班级暂缓注册和未注册学生名单交至学院教学秘书处,学院教学秘书对各类学生名单进行汇总。教务处对各学院报送的各类名单进行汇总后,在中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台上对已注册学生进行电子注册,确认学籍。具体注册工作流程见《新澳彩开奖直播学生报到、注册工作流程》(详见附件)。
2.因故不能如期注册者,应当履行请假或办理暂缓注册手续。未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)未注册的,作自动退学处理。
四、具体工作安排
1.教务处将各学院在籍老生名单电子版以学院为单位,通过电子政务点对点发给各学院教学院长及分管学生工作领导,由相关领导分发给各班级辅导员,各辅导员将电子版学生名单用A4纸打印,学生报到注册时需由学生本人登记签字。
注:为减少打印内容,打印时表格后两列标注红色字体“纸质版请删除此栏”字样的内容可删除,电子版需保留。
2.注册审核工作由辅导员具体实施,务必保证注册信息准确真实。
3.辅导员在完成注册审核后,将学生注册名单电子版和纸质版交由所在学院教学秘书汇总(学生名单电子版转发请通过电子政务点对点),教学秘书按要求完成汇总报送工作。
4.各学院教学秘书于2022年9月14日下午17:00前,将老生名单电子版和汇总好后发至教务处教务科钟伦超电子政务点对点,纸质版加盖学院公章后交至教务科(文昌北楼205)
5.特殊情况统计:因保留入学资格、保留学籍、休学、降级等情况导致行政班不准确的学生,请各学院分管学生工作的领导协调相关辅导员,认真核实学生实际情况,并在电子版老生名单中做好相关备注,教务处将对汇总信息进行集中处理。
五、其他要求
学籍注册,是学校对学生在校学习资格的认定,是对学籍有效性的认可,也是加强学生行为管理的有效手段。请各学院教学秘书、各班级辅导员以高度负责的态度按要求认真如实完成本次老生学籍注册工作。
另,所有学籍注册工作人员在采集汇总数据信息过程中务必牢固树立信息安全意识,保证信息安全,切勿泄露学生相关数据信息。
特此通知
教务处
2022年8月26日